Damit in Büros effektives Arbeiten möglich wird, ist eine angemessene Ausstattung erforderlich. Wichtiger Bestandteil aller Büros ist entsprechendes Mobiliar sowie eine leistungsstarke, blendungsfreie Beleuchtung. Büromöbel sind so konzipiert, dass sie die Arbeit erleichtern und eine angenehme Arbeitsatmosphäre schaffen. Die Funktionsmöbel werden heute nach ergonomischen Gesichtspunkten hergestellt. Bürostühle und Schreibtische entsprechen den anatomischen Bedingungen des menschlichen Körpers und ermöglichen auf diese Weise gesundes Arbeiten, auch wenn Tätigkeiten über längere Zeit hinweg bei gleich bleibender Arbeitshaltung ausgeübt werden müssen. Üblicherweise umfasst das Büromobiliar neben Schreibtischen auch Computertische, Aktenschränke, Rollcontainer, Bürodrehstühle, Besucherstühle, Konferenzmöbel und Empfangstheken. Durch Trennwände können einzelne Arbeitsbereiche voneinander abgegrenzt werden.
Zur Grundausstattung moderner Büros gehört neben den Büromöbeln auch die technische Ausstattung. Computer, Drucker, Telefon, Faxgerät, Tischrechner, Beamer und viele weitere Ausrüstungsgegenstände sind heutzutage unverzichtbar. Darüber hinaus wird Büromaterial, zum Beispiel Kopierpapier, Briefbögen und Briefumschläge sowie Kleinmaterial in großer Zahl benötigt. Wand- und Tischkalender, Visitenkartenboxen, Aktenordner, Stempel und Schreibwerkzeuge wie Kugelschreiber sind nur einige Beispiele für Bürobedarf, der für die tägliche Verwaltungsarbeit notwendig ist.
Büroartikel gibt es in speziellen Fachgeschäften vor Ort und natürlich auch in Onlineshops. Großeinkäufer profitieren oft von attraktiven Rabatten. Auch in Restpostenmärkten kann man häufig Büromaterial zu günstigen Preisen erwerben. Vor dem Kauf empfiehlt sich auf jeden Fall der Vergleich unterschiedlicher Anbieter.
