Das Kassenbuch im Unternehmen

Allgemein betrachtet erfasst ein Kassenbuch alle Geschäftsfälle eines Unternehmens, bei denen mit Bargeld gezahlt wird. Der Saldo des Kassenbuchs ermöglicht eine direkte Übersicht, wie viel Bargeld sich in der Kasse des Unternehmens befindet. Des weiteren werden hier auch Belege aller durchgeführten Buchungen erfasst. Die Geschäftsbilanz weist den Saldo des Kontos als Aktivposten im Umlaufvermögen aus.

Es gibt aber auch so genannte Kassenbuch Software, die zur Erfassung aller Einnahmen und Ausgaben – meist in kleineren Betrieben – dient. Gerade bei Selbständigen, Freiberuflern oder Kleinunternehmern ist es ausreichend, alle Geldflüsse mittels einer Einnahme-Überschussrechnung auf entsprechenden Konten zu erfassen. Dabei ist eine bequeme Anpassung der Software an viele Branchen und Geschäftsbereiche durch eine flexible Definition des Kontenrahmens möglich. Weitere meist vorhandene Funktionen einer Kassenbuch Software sind die automatische Buchung von Daueraufträge, die Er- und Übermittlung der Umsatzsteuer-Vorauszahlung an das zuständige Finanzamt per ELSTER-Schnittstelle sowie diverse Statistiken und Auswertungsmöglichkeiten.

Geschäftsleuten, die zur doppelten Buchführung verpflichtet sind, reicht der Funktionsumfang einer kleineren Kassensoftware allerdings meist nicht aus. Hierfür muss dann meist eine erheblich teurere Finanzbuchhaltungs-Software angeschafft werden. Diese ist entsprechend umfangreicher und ermöglicht eine ordnungsgerechte Bilanzierung und Durchführung einer Gewinn- und Verlustrechnung. Eine gängige Abkürzung für Software in diesem Bereich ist FiBu, was die Abkürzung für Finanzbuchhaltung ist.

Alles in allem gibt es wie man sieht die unterschiedlichsten Arten und Anforderungen, um die finanziellen Ein- und Ausgänge eines Unternehmens zu führen und zu verwalten. Je nach der Größe und Art einer Unternehmung muss dabei die entsprechende, passende Software ausgesucht werden. Welches Programm letztendlich zu den eigenen Ansprüchen passt und diese abdeckt, ist logischerweise von Fall zu Fall verschieden.