Pressemeldungen selbst schreiben und preiswert PR machen
Jedes Unternehmen, selbst der Ein-Mann-Betrieb, kommt nicht um ein Mindestmaß an Presse- und Öffentlichkeitsarbeit herum, um den eigenen Bekanntheitsgrad zu erhöhen und Produkte oder Dienstleistungen vorzustellen. Eine einfache und preisgünstige Möglichkeit, auf sich aufmerksam zu machen, stellen selbst verfasste Pressemeldungen dar, die auf kostenlosen Online-Presseportalen veröffentlicht werden.
Vor allem diejenigen, die wenige Erfahrungen beim Schreiben solcher Meldungen besitzen, müssen dabei einige grundlegende Punkte beachten, um Fehler zu vermeiden. Voraussetzung für eine Pressemitteilung ist, dass über Produkte bzw. Dienstleistungen geschrieben wird, die es auch wert sind, darüber zu berichten. Um den Leser von Anfang an für die Meldung zu interessieren, ist eine aussagekräftige und fesselnde Schlagzeile bzw. Headline wichtig. Ihre Aussage muss mit dem übrigen Text natürlich in Zusammenhang stehen und sie sollte möglichst schon die wichtigste Botschaft vermitteln. Es ist in der Regel sinnvoll, zunächst die Meldung zu schreiben und sich dazu im Nachhinein eine gute Schlagzeile auszudenken.
Fast ebenso wichtig wie die Überschrift ist der Eröffnungsabsatz oder Lead, in dem die wichtigsten Fragen zum Produkt, zum Unternehmen oder zur Dienstleistung beantwortet werden und das auf so ansprechende Weise, dass der Leser daran interessiert ist, auch noch den Rest des Textes durchzulesen. Der Vorspann informiert den Leser kurz und prägnant über wesentliche Fakten. Wer einen Lead schreiben möchte, muss die so genannten W-Fragen beantworten, also: Wer macht was, wann, wo, wie und warum. Im anschließenden Text kann noch detaillierter auf einzelne Punkte eingegangen werden, die dem Verfasser wichtig erscheinen, zum Beispiel auf bestimmte Hintergrundinformationen. Jede Pressemitteilung muss darüber hinaus die Kontaktmöglichkeit enthalten. Dazu ist ein Ansprechpartner des Unternehmens anzugeben, der für weitere Fragen zur Verfügung steht.